Pourquoi rédiger des statuts ?
Lorsque vous décidez de créer une entreprise, vous devez suivre des phases spécifiques. Après avoir réfléchi et choisi la forme juridique, il est nécessaire de créer un fichier de création. Le point le plus complexe est alors souvent la rédaction des statuts, qui inquiète également de nombreux entrepreneurs. Dans cet article, nous vous informons de la nature de ces statuts et de la manière de les rédiger.
Plan de l'article
Que sont les lois et pourquoi sont-elles si importantes ?
Les statuts constituent un ensemble de règles qui définissent le fonctionnement de l’entreprise. Ils doivent indiquer : le nom légal, la forme juridique, l’adresse du siège social, les contributions de chaque associé ou actionnaire, le montant du capital social, la finalité (en d’autres termes, le résumé des activités exploitées et des opérations effectuées par la société), la vie de l’entreprise.
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Des informations supplémentaires doivent être incluses dans les statuts, en particulier sur les procédures de fonctionnement du société (identification, composition, règles de décision des principaux organes de la société, en particulier la direction, la direction et le contrôle : membres du conseil d’administration, fonctionnement de la direction/présidence, majorité des règles dans le cadre des assemblées générales, etc. ; clé de répartition des bénéfices…) ou, par exemple, dans le cas de contributions en nature (identification et évaluation de ce type de contribution).
Il faut généralement entre 800 et 5 000 euros – selon le projet – pour la rédaction des statuts par un professionnel.
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Les statuts apparaissent donc comme un contrat pour une entreprise. Ils constituent la base même du fonctionnement des startups et chaque actionnaire doit agir conformément à ses termes. Il est donc important de ne rien sous-estimer lors de la rédaction desdits statuts. Et c’est surtout parce que, bien qu’ils puissent être modifiés, leur modification peut générer un formalisme lourd et un coût important.
Comment rédiger les statuts d’une start-up ?
Lors de la création d’une start-up, la rédaction des statuts juridiques peut se faire de deux manières. L’entrepreneur peut le confier à un professionnel ou s’en occuper lui-même.
Soyez écrit par un professionnel
Il s’agit de faire appel à un avocat, à un comptable agréé ou à un notaire (en cas de statuts sous forme notariée, les statuts doivent indiquer le nom et l’adresse du notaire) pour rédiger les statuts de votre startup. Cette façon de procéder est très appropriée dans le contexte du démarrage d’une entreprise, car elle offre de nombreux avantages à l’entrepreneur.
En effet, le professionnel garantit aux entreprises une écriture parfaite, en phase avec leurs aspirations. Expérimenté dans le domaine du droit, il pourra mettre en place les différentes clauses nécessaires au bon fonctionnement de la société et ainsi permettre sa pérennité.
De plus, les entrepreneurs, ainsi libérés de cette tâche, pourront disposer de leur temps pour se consacrer à d’autres projets ou à d’autres tâches, en attendant la mise en œuvre des statuts.
Le seul inconvénient ici est le prix de ce service. En effet, il faut généralement entre 800 et 5 000 euros – selon le projet – pour la rédaction des statuts par un professionnel. Il s’agit d’un coût important.
Bien sûr, il n’est pas impossible de trouver des services de rédaction moins chers. Cependant, il est important d’être vigilant car, souvent, derrière des offres attrayantes et des prix très bas, se cache un professionnel peu ou pas du tout compétent et des services de mauvaise qualité.
Écrivez par vous-même
Cette option présente l’avantage de ne rien coûter à l’entreprise. Ici, vous n’avez pas les services de rédaction d’un professionnel et économisez ainsi le budget de rédaction. Dans ce cas, pour réussir à rédiger ses statuts, il faut utiliser diverses astuces, dont la plus connue est l’exploitation des modèles. La plupart du temps en effet, lorsque le fondateur d’une startup décide d’écrire lui-même ses statuts, il s’appuie sur différents modèles qu’il trouve sur Internet, gratuits et exploitables.
Il faut faire preuve de prudence et utiliser un modèle proposé par un site reconnu ou idéalement essayer de trouver un modèle de statut établi par un professionnel.
Il est difficile de s’assurer que les modèles gratuits sont écrits par un professionnel expérimenté et qu’ils respectent les lois de votre pays
Pour sécuriser votre approche, il est préférable de demander à un professionnel de se faire conseiller sur la rédaction des statuts, de se renseigner sur les différents textes législatifs ou de procéder à une relecture afin de s’assurer que le contenu mis en œuvre est conforme à la législation en vigueur.
Quels sont les risques de le faire soi-même ou de prendre un modèle ?
Les fondateurs de startups qui décident d’utiliser des modèles pour rédiger leurs statuts eux-mêmes doivent bien apprécier la portée de chaque clause écrite et ne rien oublier. Ils sont exposés à un risque important de nullité en cas de litige. En effet, la plupart des modèles sur Internet ont des origines douteuses.
Il est difficile de s’assurer que ce modèle a été rédigé par un professionnel expérimenté et qu’il est conforme aux lois en vigueur dans votre pays (la législation française exige que des clauses obligatoires soient insérées dans les statuts).
Mais même en supposant que le modèle soit conforme à la législation, il doit toujours correspondre à la start-up en question. Tout modèle, même s’il est déjà vide pour être achevé, doit être adapté à chaque entreprise, car selon le secteur, la taille des entreprises et le contexte humain, les besoins en matière de sécurité et de cadre juridique ne sont pas les mêmes.
Un entrepreneur qui rédige ses propres statuts — quand il ne l’est pas vraiment familier avec eux en droit — peut donc regretter son choix en cas de litige, ne serait-ce que parce qu’il a oublié certaines possibilités. Des ouillages particulièrement regrettables lorsque l’entreprise est par exemple une SAS et donc entièrement régie par le contenu des statuts.
En résumé, les statuts constituent le fondement même de l’exploitation d’une entreprise. C’est pourquoi il est important de les écrire lorsque vous devez créer une startup. La rédaction des statuts peut se faire par soi-même, et dans ce cas il faut être très vigilant, ou peut être confié à un professionnel du droit, gage de sécurité et de pérennité des activités de l’entreprise.
