Les avantages des logiciels SIRH pour la gestion des ressources humaines

Les atouts des logiciels SIRH sont nombreux et variés et s’observent tant sur le plan opérationnel que stratégique. D’après Eurécia, ce logiciel peut rendre la gestion des RH plus efficace jusqu’à 35% ! En outre, il profite aussi bien au département RH qu’aux décideurs et aux employés. Zoom sur les avantages des outils SIRH.

Gain de temps

En termes de gain de temps, les avantages des logiciels SIRH sont les suivants :

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• Des données centralisées

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• L’automatisation des tâches
• L’instauration de Workflows

Les services des ressources humaines peuvent ainsi diminuer le temps alloué à la gestion manuelle administrative. En même temps, il y aura moins d’erreurs résultant de la saisie manuelle, par exemple dans des fichiers Excel.

Le SIRH permet donc aux professionnels des ressources humaines de se concentrer sur des activités à valeur ajoutée telles que la gestion des compétences, le développement des ressources humains, l’optimisation du bien-être au travail…

Économies potentielles

Le gain de temps obtenu permet de réduire les coûts dans la gestion administrative et le recrutement.

En outre, la numérisation des processus RH a permis de faire des économies sur les coûts matériels. Il n’est donc plus nécessaire d’imprimer les fiches de paie, qui peuvent désormais être scannées directement dans le logiciel SIRH. Le stockage des documents dans les coffrets numériques permet également d’économiser de l’espace dans l’entreprise.

Une fluidification de la circulation de l’information

Les logiciels SIRH profitent à tous les employés qui peuvent par exemple demander des congés ou vérifier leurs fiches de paie en quelques clics. Ces outils facilitent donc la communication et la circulation de l’information entre les différents départements de l’entreprise.

Un meilleur accès aux données

En regroupant les données RH dans une solution SIRH unique, la direction peut obtenir une vue claire et en temps réel de diverses d’informations sur les performances des employés. Ce qui lui permet de prendre des décisions stratégiques.

Par ailleurs, parmi les avantages des logiciels SIRH, il y a aussi leur capacité à générer des rapports ainsi que des tableaux de bord RH (turnover, performances individuelles), qui sont utiles pour identifier les problèmes potentiels.

Un outil accessible et mobile

La plupart des solutions SIRH sont fournis sous forme de SaaS, ce qui signifie qu’ils sont accessibles et que les données peuvent être consultées partout et à tout moment. Cet avantage est très utile dans les situations où les professionnels des RH et les employés travaillent à domicile.

Un meilleur suivi des employés

Les processus RH vont au-delà des tâches administratives pour inclure la gestion des ressources humaines, qui est essentielle. Pour relever ce défi, les logiciels SIRH offrent un meilleur encadrement des employés. A cet effet, il aide les services RH à

• Suivre les progrès et la réalisation des objectifs des employés.
• Evaluer leurs compétences.
• Gérer les demandes de formation
• Améliorer la communication.

Optimiser l’expérience des employés

L’amélioration du suivi des employés profite non seulement à la direction, mais aussi aux employés. En effet, les logiciels SIRH accompagnent les salariés dès leur embauche et leur intégration dans l’entreprise. Elles contribuent également au développement des compétences grâce à des modules de gestion des talents. Enfin, les employés peuvent accroître leur autonomie et leur productivité. Ils peuvent aisément et rapidement gérer leurs demandes administratives ou préparer leurs entretiens périodiques.

Améliorer la prise de décision grâce aux données consolidées

Les logiciels SIRH offrent un autre avantage majeur : ils permettent aux entreprises de prendre des décisions stratégiques grâce à l’analyse et la consolidation des données. Les nombreux indicateurs disponibles, tels que le taux d’absentéisme ou encore les performances individuelles, peuvent être regroupés en tableaux de bord personnalisables pour une analyse pertinente.

Cela permet ainsi aux responsables RH d’avoir une vision globale sur les tendances du personnel, d’identifier les axes d’amélioration et de définir des plans d’action adaptés. Par exemple, si le taux d’absentéisme est élevé dans un service particulier, il pourrait y avoir un problème relationnel entre les employés ou avec leur supérieur hiérarchique. La mise en place de formations spécifiques au management sera alors nécessaire.

La collecte et l’utilisation efficaces de ces données renforcent l’intelligence collective et contribuent à améliorer la compétitivité de l’entreprise.

Donc, on peut conclure qu’en utilisant des logiciels SIRH pour gérer les ressources humaines, on bénéficie non seulement d’une centralisation qui facilite grandement toutes les procédures administratives relatives aux employés mais aussi d’un suivi individualisé performant qui rend compte rapidement et rigoureusement du travail effectué par chaque salarié. De même, cela favorise la prise rapide de décisions grâce aux données consolidées, ce qui constitue donc aussi un gain considérable pour toute entreprise soucieuse de rentabilité et dont le cœur de métier repose sur le capital humain qu’elle mobilise.

Renforcer la sécurité des données confidentielles des employés

Au-delà des avantages précédemment évoqués, les logiciels SIRH présentent aussi un intérêt en termes de sécurité des données confidentielles des employés. Effectivement, la plupart des entreprises gèrent une quantité importante d’informations personnelles telles que le numéro de sécurité sociale, l’état civil ou encore les coordonnées bancaires.

Ces informations sont très sensibles et leur exposition pourrait entraîner des conséquences désastreuses pour l’image ou la réputation de l’entreprise ainsi que pour ses salariés eux-mêmes. Les logiciels SIRH offrent donc une solution sécurisée et efficace pour stocker ces données importantes.

Les fournisseurs proposent généralement une solution cloud, qui permet aux utilisateurs d’accéder à leurs comptes depuis n’importe quel appareil connecté à internet tout en garantissant la protection optimale des données transmises.

Certains prestataires vont même plus loin dans leur engagement en matière de sécurité : ils mettent en place plusieurs niveaux d’autorisation afin de limiter au maximum le risque d’accès non autorisé aux informations contenues sur la plateforme. Par exemple, seuls certains membres du personnel peuvent accéder aux documents sensibles tels que les contrats ou les bulletins de paie.

Ainsi, grâce à cette capacité qu’a la plateforme SIRH non seulement de faciliter grandement toutes les démarches administratives relatives au management, mais aussi grâce à son côté pratique mais surtout à sa grande fiabilité notamment par rapport à la protection qu’elle offre contre toute tentative illégale d’intrusion dans les données sauvegardées, vous devez tenir compte de sa structure mais aussi de l’intérêt et des besoins primordiaux de ses employés. Ce qui fait la force des logiciels SIRH, c’est leur capacité à allier sécurité, praticité et efficacité pour offrir un service hautement qualitatif aux entreprises.